PADANG, (Utamapost)- Rencana pelantikan dan pengambilan sumpah janji anggota DPRD Provinsi Sumatera Barat periode 2024-2029 yang akan dilaksanakan pada 28 Agustus 2024 telah dipersiapkan dengan matang oleh Sekretaris DPRD Sumbar, H. Raflis, SH, MM, bersama seluruh staf dan jajaran.
Persiapan tersebut mencakup undangan, cocarde, pengaturan ruangan pelantikan, penempatan tempat duduk untuk keluarga anggota DPRD baru, pengamanan, konsumsi, serta pengaturan lokasi untuk peliputan. Semuanya sudah diselesaikan dengan baik.
Terkait dengan kesiapan acara, Sekretaris DPRD Sumbar, Raflis, menyampaikan bahwa pihaknya telah berkoordinasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, untuk memastikan acara pelantikan berjalan dengan lancar dan khidmat.
Raflis menambahkan, mengingat keterbatasan ruang di gedung DPRD, pihaknya meminta pengertian semua pihak agar mematuhi aturan yang telah ditetapkan. Hanya mereka yang memiliki undangan dan cocarde yang diizinkan masuk ke dalam gedung. Hal ini dilakukan untuk memastikan acara berjalan dengan tertib dan khidmat.
“Kami telah menyiapkan segala sesuatunya untuk kelancaran acara pelantikan anggota DPRD Sumbar periode 2024-2029, baik dari segi undangan maupun cocarde. Ini bukan untuk mendiskriminasi siapapun, melainkan untuk menjaga ketertiban dan kekhidmatan acara,” ujar Raflis pada Senin, 26 Agustus 2024.
Raflis juga menjelaskan bahwa jika aturan ini tidak diterapkan, ruangan akan menjadi terlalu penuh dan tidak nyaman, serta dapat mengganggu kekhidmatan acara.
“Kami harus menerapkan ketertiban ini agar semua pihak merasa nyaman. Kami harap tidak ada isu mengenai diskriminasi atau hal lainnya jika ada yang tidak bisa masuk ke ruangan. Teman-teman wartawan dapat mengambil cocarde di bagian humas dan protokoler DPRD Sumbar,” tambahnya.
Ia menekankan bahwa pemberitahuan mengenai persiapan ini dilakukan untuk memastikan semua lapisan masyarakat memahami prosedur pelantikan, sehingga tidak menimbulkan isu di kemudian hari.
“Kami sampaikan mekanisme dan persiapan pelantikan ini agar semua pihak mengetahui tata cara masuk ke gedung DPRD Sumbar, sehingga tidak ada isu di kemudian hari. Semua ini demi kepentingan bersama tanpa ada perbedaan,” tutup Raflis yang menunjukkan sikap humanis dan peduli terhadap banyak orang.(Son)
