Menindaklanjuti instruksi tersebut, Sekretaris Daerah Kabupaten Solok, Medison, bergerak cepat dengan menggelar rapat koordinasi lintas sektor, pada Rabu malam (30/07/2025), di Kantor Wali Nagari Muara Panas yang dihadiri oleh Kepala Dinas Perumahan Rakyat Kawasan Pemukiman, Retni Humaira, Kepala Dinas Sosial, Mulyadi Marcos, Kepala BPBD Indra Muchsis, Ketua BAZNAS Kabupaten Solok H. Edwar, Camat Bukit Sundi Vice Fedtianelfi, Pj. Wali Nagari Muara Panas Hariswandi, serta tokoh masyarakat dan sejumlah perwakilan OPD.